ПОЛИТИКА ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ
1. Настоящая Политика разработана и утверждена приказом ООО «Экстрасервис» с целью разъяснения субъектам персональных данных целей обработки их изображений, попавших на камеру(ы) видеонаблюдения ООО «Экстрасервис» и отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
2. ООО «Экстрасервис» информирует субъектов персональных данных об осуществлении видеонаблюдения путем размещения предупреждающих табличек на входной группе объектов ООО «Экстрасервис», внутри помещений объектов ООО «Экстрасервис», где осуществляется видеонаблюдение.
4. В ООО «Экстрасервис» видеонаблюдение:
осуществляется в целях обеспечения производственно-технологической, исполнительской и трудовой дисциплины – в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 55 Трудового кодекса;
в целях обеспечения охраны физических лиц, в том числе работников Общества, а также имущества Общества от противоправных посягательств – в соответствии с Законом Республики Беларусь от 08.11.2006 №175-З «Об охранной деятельности в Республике Беларусь», Указом Президента Республики Беларусь от 25.10.2007 № 534 «О мерах по совершенствованию охранной деятельности»;
ведется круглосуточно и непрерывно при помощи камер открытого видеонаблюдения;
не используется для:
учета фактически отработанного работниками ООО «Экстрасервис» рабочего времени;
уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи.
5. Камеры видеонаблюдения устанавливаются в открытых для общего доступа местах в следующих зонах:
в административном корпусе (1 этаж: входная группа, коридоры и выставочный зал; 2 этаж лестничный марш и коридор, 3 этаж коридор);
в складском корпусе (проходы между стеллажами и зона отгрузки и погрузки);
в производственном корпусе (производственные помещения цеха, коридор и входная часть АБК производственного цеха, общий вид зала 2 этажа АБК производственного цеха;
прилегающая территория предприятия, а также внутренняя территория с различных ракурсов, включая въезд на предприятие.
В иных помещениях ООО «Экстрасервис», в том числе предназначенных для личных нужд работников, видеонаблюдение не ведется.
6. Срок хранения видеозаписей составляет до 30 дней, по истечении которого происходит их автоматическое удаление.
Если получена информация о возможной фиксации камерами видеонаблюдения ситуации, имеющей признаки совершения дисциплинарного проступка, административного правонарушения, уголовного преступления, по устному поручению директора ООО «Экстрасервис» (лица, исполняющего его обязанности) для таких видеозаписей срок хранения может быть продлен на период проведения соответствующих мероприятий.
7. Видеозаписи не могут быть использованы работниками в личных и иных целях, не связанных с профессиональной деятельностью, и не подлежат изменению, использованию, распространению и предоставлению, кроме случаев, предусмотренных законодательными актами.
8. Субъект персональных данных имеет право:
8.1. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных в ООО «Экстрасервис», содержащей:
сведения о местонахождении ООО «Экстрасервис»;
подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица в ООО «Экстрасервис»;
его персональные данные и источник их получения;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
иную информацию, предусмотренную законодательством;
8.2. получить от ООО «Экстрасервис» информацию о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых в ООО «Экстрасервис», третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;
8.3. обжаловать действия (бездействие) и решения ООО «Экстрасервис», нарушающие его права при обработке персональных данных, в Национальный центр защиты персональных данных в установленном порядке.
9. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных в ООО «Экстрасервис», субъект персональных данных подает в ООО «Экстрасервис» заявление в письменной форме (нарочно, почтой) или в виде электронного документа по адресу в сети Интернет.
Такое заявление должно содержать:
фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
дату рождения субъекта персональных данных;
изложение сути требований субъекта персональных данных;
личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.
В связи с тем, что в ООО «Экстрасервис» видеонаблюдение не используется для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, а срок хранения видеозаписей составляет 30 дней, если иное не определено в части второй пункта 4 настоящей Политики, изложение сути требований субъекта персональных данных должно содержать дату и период времени записи изображения субъекта персональных данных. Период времени определяется в пределах часового интервала.
10. ООО «Экстрасервис» не рассматривает заявления субъектов персональных данных, которые не соответствуют требованиям пункта 7 настоящей Политики, в том числе направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п.).
11. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных в ООО «Экстрасервис», субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в ООО «Экстрасервис», в том числе направив сообщение на адрес электронной почты: office@extraservice.by.
